各系（部、中心）：

根据学校资产处实验室与设备管理中心工作部署，近期将组织专家对全院各类实验室开展分级分类现场确认工作。此项工作要求基础数据必须真实、准确、完整、唯一。

为配合学校检查，同时进一步夯实我***教学实验室管理台账，现需各系（部、中心）对直接服务于本科教学的实验室进行一次全面梳理与信息确认，具体安排如下：

一、核对填报范围

本次仅统计直接服务于本科教学的实验室（含专业基础、专业实验分室），不含以下类别：

1.科研实验室（教师、研究生专用科研用房）

2.研究生专用工作室或研习室

3.公共机房、行政办公用房

二、工作流程与时间节点

1.系部自查填报（4月21日—4月22日12:00）

请各系安排专人对照实际用房情况，逐间核实实验室名称、功能、支撑课程、安全负责人及容纳能力，严格按照附件1模板填写，不得自行合并、删减、修改列表字段，确保信息完整规范。

2.材料报送（4月22日17:00前）

请将经部门负责人签字、加盖公章的函件《附件1：关于报送XX系（部）本科教学实验室核对名单的函》及确认表《附件2：XX 系（部、中心）本科教学实验室详细名单确认表》纸质版、电子版各一份，报送至1#实验楼207。邮箱：rcxyjwb_sysj@126.com

3.教务办现场复核（4月24日）

教务办将逐一对各系报送的房间进行实地核对。凡发现填报信息与实际情况不符（如将科研用房列为本科教学实验室、功能描述严重偏离实际教学使用等），将退回系部重新填报、再次报送，直至数据吻合。

4.接受校级检查（具体时间另行通知）

复核通过后，教务办统一汇总上报。资产处专家入校时，不再另行开放数据修改窗口，请务必确保首次报送即准确。

三、工作要求

1.专人负责，一次通过请各系高度重视，指派熟悉实验室用房情况的专人负责填报。本次信息将直接作为学校分级分类现场确认的底册，若因系部自身填报失误导致校级检查时被点名整改，后续手续更为繁琐。

2.信息规范，口径统一楼宇名称、房间号请使用资产管理处备案的标准称谓，以免现场核对时无法对应。安全负责人及联系方式须真实有效、保持畅通。

3.用途清晰，严禁错报严禁将科研用房、研究生用房、办公用房归入本科教学实验室，功能描述须与实际教学用途完全一致。

附件1：关于报送 XX 系（部）本科教学实验室核对名单的函.docx

附件2：XX 系（部、中心）本科教学实验室详细名单确认表.xlsx

荣成学院 教务办公室 

2026年4月21日