关于公布2026届本科生毕业设计（论文）时间安排的通知

发布人：王雷发布时间：2025-12-29 动态浏览次数:1759

各教学单位：

为进一步强化我院本科毕业设计（论文）（以下简称“论文”）的指导工作，提升论文质量，为学生提供更为充足的论文准备时间，现要求各系部认真组织安排，严格进行审核把关。依照学校教务处和创新创业学院的统一部署，现对2026届论文相关工作作出如下安排：

一、论文各环节时间节点

1.整体时间：2025年12月29日-2026年5月31日（含寒假）；

2.2026年3月8日前完成开题工作；

3.中期检查时间：4月20日-4月26日。

4.预查重时间：5月8日-10日，过期不能进行预查重。

5.正式查重、AIGC（AI合成论文）检测时间：5月15日-17日。

6.抽检时间：5月18日（正式查重稿为抽检稿）。

7.抽检结果返回时间：5月24日。

8.答辩时间：5月27日-31日。

9.二次答辩时间：6月7日17:00前完成。

10.提交成绩时间（教务在线系统）：6月7日17:00前完成。

11.各学院6月10日17:00前完成最终大论文的系统提交，为教育部抽查的版本。

12.校级优秀论文的最终稿以及打印稿（打印稿需要胶装装订）提交时间为6月1日17：00前。

二、论文过程管理与查重环节

1.采用维普系统进行论文过程管理、查重与AIGC检测。

2.预查重，在论文管理系统内，学生提交论文，指导教师审核通过后进行检测，学生可参考查重结果修改论文。

3.正式查重在论文管理系统中进行。相关规定如下：

（1）论文答辩稿查重结果≤30%，原则上AIGC检测疑似率≤40%可参加学校组织的正常答辩。

（2）论文答辩稿查重结果＞30%，不能参加学校组织的正常答辩，修改后查重，结果小于30%方可参加学校组织的二次答辩。

（3）论文答辩稿查重结果≤20%的学生可参与校级优秀论文评选。

4. 论文最终稿检测（教育部抽检稿件）：在论文管理系统内，学生答辩完成后按照指导教师要求修改后的论文，学生提交论文后，由指导教师审核通过同时提交论文检测, 最终稿查重通过的学生论文备教育部抽查使用。

5. 论文提交要求

论文文件命名格式：学生姓名-学号-论文题目，论文答辩稿和论文最终稿提交格式相同，具体包括：题目、摘要、关键词、目录、绪论（引言）、正文、结论（结语）、参考文献、附录等。（不含任务书、开题报告、评语），请要求学生严格按照要求提交论文。

三、论文抽检

1.论文管理系统内上传的论文正式查重稿为校内抽检稿。

2.抽检范围、程序与结果使用：全体2026届拟授予学士学位的全日制本科生论文正式查重稿以专业为单位依据《哈尔滨理工大学本科毕业设计（论文）抽检及结果处理办法（试行）》（校发[2023]103号）进行抽取，对于未参加一次答辩或因查重结果过高等原因不能参加一次答辩的论文，参照校级抽查结果为“存在问题毕业论文”的情况进行处理。

四、关于论文模板及撰写规范的说明

1.《哈尔滨理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计（论文）模板》已经上传至教务在线网站的资料下载中的实践教学模块。

2.对于文科类专业，各学院可根据专业具体情况做适当调整，并由学院统一制定论文模板。

五、论文答辩相关要求

1.论文指导教师，要抓好学生毕业设计的全部工作，凡不符合规定的论文不能参加答辩，按不及格处理。

2.学生论文最后成绩由答辩委员会综合指导教师、评阅教师给出的成绩及答辩情况确定。

3.对成绩较差及有异议的论文各系部自行组织二次答辩。

4.各系部在答辩委员会评定成绩后，进行校级优秀论文(推荐比例为毕业生总人数1%)、优秀论文指导教师（推荐比例为参加指导的教师总数的1.5%）的评选和推荐工作。并形成《哈尔滨理工大学校级优秀论文（设计）、优秀论文（设计）指导教师登记表》报送教务办公室（需要报送登记表电子稿和打印稿，如果资料不合格或不全者取消评审资格），电子稿发到邮箱rcxyjwb_sysj@126.com。

5.被推荐为校级优秀论文的最终稿以及打印稿（打印稿需要胶装装订，评选后材料不返还），以系部为单位报教务办公室二教305室。

6.论文答辩工作结束后，请各系部做好论文的管理工作。并按学校规定及时提交成绩。

7.论文答辩工作结束后，各教学单位将学生论文成绩录入教务在线并提交。

8.各系部除按规定保存所有学生的论文外，还要保存所有学生论文的电子稿。

请各论文指导教师，加强毕业设计指导，严格按照论文任务书时间安排，指导学生在规定时间内完成论文的撰写。

六、维普系统的相关工作

1.教师账号与角色配置

（1）已有账号教师：对于已在维普系统拥有账号但需添加角色的教师，请填写《批量追加教师角色2026》表格。

（2）新入职教师：尚未拥有系统账号的新教师，请填写《导入教师账号2026》表格，或直接联系教务处赵瑞老师进行手动添加。

说明：以上两项关于教师账号及其角色的准备工作，是后续课题导入与分配工作的基础，请务必先行完成，填好后联系赵瑞老师导入系统。

2.课题选题模板提交

（1）请各系部组织教师填写《系部名称—2026年维普系统导入课题选题模板》（详见附件一），并于2026年1月6日前统一提交。