各教学单位：

为进一步规范我院毕业论文指导工作，提高毕业论文质量，请各系认真安排，严格把关，做好2023届本科毕业论文（设计）的答辩工作。具体工作要求如下：

一、本科毕业论文(设计)查重环节

1、今年采用维普系统进行毕业论文(设计)查重，以维普查重结果为准。

2、第一次查重，在毕业论文(设计)管理系统外（论文自检入口）进行查重。

3、第二次查重在毕业论文(设计)管理系统中进行。

查重结果≤30%可参加学校组织的正常答辩。

查重结果＞30%，不能参加学校组织的正常答辩，修改后查重，结果小于30%可参加学校组织的二次答辩。

查重结果≤20%的学生可参与校级优秀毕业论文(设计)评选。

二、本科毕业论文(设计)答辩环节

1、本科毕业论文(设计)进行时间为2月27号至6月16日，中期检查时间4月24--28日，请各系在此时间内完成中期检查。

2、第一次查重时间为5月29日--31日。

3、第二次查重时间为6月5日--7日。

4、答辩时间为6月10日-12日。

请各毕业论文(设计)指导教师，加强毕业设计指导，严格按照毕业论文(设计)任务书时间安排，指导学生在规定时间内完成毕业论文(设计)的撰写。

三、关于本科毕业论文(设计)模板及撰写规范的说明

1、请广大毕业生及毕业论文(设计)指导教师，要严格按《哈尔滨理工大学本科毕业论文(设计)撰写规范》（见附件）和《哈尔滨理工大学本科毕业论文(设计)模板》（见附件）完成毕业论文(设计)的撰写及排版。

2、对于文科类专业，各系可根据专业具体情况参考《哈尔滨理工大学本科毕业论文(设计)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业论文(设计)模板》做适当调整，由系统一制定毕业论文(设计)模板。

四、本科毕业论文(设计)答辩相关要求

1、毕业论文(设计)指导教师，要继续抓好学生毕业设计的后期工作，毕业论文(设计)要严格按《哈尔滨理工大学本科毕业论文(设计)撰写规范》（以下简称“撰写规范”）中规定完成。凡不符合“撰写规范”中规定的毕业论文(设计)不能参加答辩，按不及格处理。

2、学生毕业论文(设计)最后成绩由答辩委员会综合指导教师、评阅教师给出的成绩及答辩情况确定。

3、对成绩较差及有异议的毕业论文(设计)各系自行组织二次答辩，二次答辩时间为6月16日17:00前完成。

4、各系在答辩委员会评定成绩后，进行校级优秀毕业设计（论文）、优秀毕业论文(设计)指导教师的评选和校级优秀毕业论文(设计)(推荐比例为毕业生总人数1%)、优秀毕业论文(设计)指导教师（推荐比例为参加指导的教师总数的1.5%）的推荐工作。并形成《哈尔滨理工大学校级优秀毕业论文(设计)、优秀毕业论文(设计)指导教师登记表》报送教务实验实践办公室（需要报送登记表电子稿和打印稿,如果资料不合格或不全者取消评审资格）, 电子稿发到邮箱rcxyjwb_sysj@126.com。

5、被推荐为校级优秀毕业论文(设计)的电子稿以及打印稿（打印稿需要胶装装订）(评选后材料不返还），以系为单位于6月14日17：00前报送教务办公室二教305（资料不全或者如果不能按时送达视为自动放弃评选资格）。

6、毕业论文(设计)答辩工作结束后，请各系按照“若干规定”和“修订内容”中对毕业论文(设计)管理的相关要求做好毕业论文(设计)的管理工作。并按学校规定及时提交成绩。

7、毕业论文(设计)答辩工作结束后，要求各教学单位最晚于6月16日17：00前将学生毕业论文(设计)成绩录入“教务管理系统”，并提交。凡不允许参加本次答辩或本次答辩不合格，毕业论文(设计)成绩填写“不及格”，如录入成绩有问题请联系教务学籍办公室。

8、各系除按规定保存所有学生的毕业论文(设计)外，还要保存所有学生毕业论文(设计)的电子稿和毕业论文（设计）的所有支撑材料电子版，要求对存档材料仔细检查，保证能够正常打开。

撰写规范、模板、封皮、任务书、评语.zip

教务办公室

2023.4.23